Sistema Documentale
L’obiettivo delle aziende moderne si è ampliato rispetto a pochi anni addietro. In passato si teneva in considerazione esclusivamente la produzione, il fatturato, trascurando i processi interni, considerati ben definiti, strutturati e gestiti dal personale. Oggi la tecnologia ha permesso un notevole incremento della produttività. Questo incremento va gestito diversamente ed in modo ottimale. Le aziende si sono diversificate, hanno esteso la loro offerta e accresciuto il know-how. Ed è proprio il know-how la ricchezza di un’azienda moderna, presente nelle persone ma in gran parte custodito, purtroppo, su supporti inadeguati. Una corretta conservazione del know-how, la sua diffusione interna, la gestione dei processi documentali permette alle aziende di snellire il carico di lavoro, spesso ridondante e decisamente improduttivo, che si crea a seguito di duplicazioni di informazioni, informazioni obsolete, documentazione difficilmente rintracciabile, perdita di informazione, processi di comunicazione inefficienti, insufficiente sicurezza e riservatezza dei dati. Queste problematiche si riscontrano giornalmente e risulta facilmente stimabile il costo imputabile loro e di conseguenza il ROI a seguito dell’acquisizione di un sistema documentale.
La soluzione Fides
Fides propone una soluzione semplice e immediata per far fronte all’annoso problema della Gestione Documentale. Il sistema documentale proposto da Fides appartiene alla Open Suite ed è basato sul sistema open source Alfresco. Alfresco è più di un sistema documentale e si pone in un fascia più alta che comprende i sistemi di gestione dei contenuti definendosi pertanto Enterprise Content Management (ECM). Alfresco oggi si è affermato come uno dei migliori sistemi documentali ed è diffuso sia presso le aziende (PMI e di grandi dimensioni) che nella pubblica amministrazione. Per un esaustivo elenco di referenze visita il sito http://www.alfresco.com/it/customers Alfresco permette di gestire sia la documentazione che i processi documentali mediante versionamento, workflow, controllo delle autorizzazioni. Semplicità e utilizzo degli strumenti più diffusi sono le caratteristiche principali che permettono agli utenti di accedere alla documentazione mediante speciali cartelle condivise su server virtuale utilizzando gli strumenti Office classici. Integrazione Microsoft Office Workflow Designer Alfresco permette di centralizzare oltre alla gestione dei documenti, la gestione della diffusione delle informazioni aziendali o di singoli progetti mediante l’uso di Wiki, Blog, Forum, siti intranet personali, di area o di progetto ed è ampiamente configurabile e personalizzabile. Il sistema si presenta pertanto come un supporto a tutto ciò che è INFORMAZIONE e KNOW-HOW.
Principali caratteristiche
Unità disco condivisa
- Tutto il contenuto è disponibile tramite l'interfaccia dell'unità disco condivisa
- È possibile utilizzare lo strumento preferito per l'editoria e la visualizzazione, senza ulteriori operazioni di installazione o formazione
- Conformità e produttività: salvataggio, versione, condivisione, ricerca e verifica
Integrazione con Microsoft Office
- Tutto il contenuto è disponibile attraverso la suite Microsoft Office
- Conformità e produttività: salvataggio, versione, condivisione, ricerca e verifica
Regole per applicazioni di creazione di contenuto
- Sviluppo e condivisione rapidi di applicazioni di creazione di contenuto
- OpenSearch
- Alfresco consente di eseguire ricerche full-text nei documenti in stile Google
- È possibile eseguire ricerche con facilità in più repository Alfresco e inoltre in contenuti esterni quali pagine di Wikipedia, blog e flussi di informazioni
Classificazione utente
- Funzionalità integrata di classificazione del contenuto e ricerche basate sulle classi documentali
Integrazione con portali aziendali
- Integrazione standardizzata, basata sulle nuove specifiche REST e JSR-168
- È possibile utilizzare il portale e i portlet esistenti
Per ulteriori informazioni scarica la brochure o contatta il supporto commerciale.