Dematerializzazione dei documenti e delle procedure e dei processi di digitalizzazione delle PAC e PAL

Il tema della dematerializzazione della documentazione prodotta nell’ambito dell’attività della pubblica amministrazione rappresenta attualmente uno degli elementi di rilievo all’interno dei processi di riforma della gestione dell’attività amministrativa in ambiente digitale e costituisce una delle linee di azione maggiormente significative ai fini della riduzione della spesa pubblica, in termini sia di risparmi diretti (carta, spazi, ecc.) sia di risparmi indiretti (tempo, efficienza, ecc.).

I processi di gestione cartacea dei documenti, infatti, sono caratterizzati da eccessiva onerosità, difficoltà di condivisione e archiviazione, mancanza di trasparenza, tempi di ricerca elevati, facilità di errori, smarrimenti, perdite ed altre più o meno costose inefficienze.

In questo contesto FIDES propone le sue soluzioni di Document Management, con l'obiettivo di ottimizzare la gestione dei documenti e i processi di comunicazione interni alle aziende, attraverso l'analisi del Work Flow e l'archiviazione elettronica.

L’analisi accurata e dettagliata di tutto il processo di gestione dei documenti, operata dalla FIDES, consente di raggiungere gli obiettivi dell’azienda stessa in termini di efficienza ed ottimizzazione delle attività.